Toruń: Świadczenie usług prawniczych polegających na kompleksowej obsłudze prawnej zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek w Toruniu na cele kulturalno-kongresowe - wielofunkcyjna sala koncertowa
Numer ogłoszenia: 163517 - 2011; data zamieszczenia: 13.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

• Adres strony internetowej zamawiającego: um.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług prawniczych polegających na kompleksowej obsłudze prawnej zadania pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek w Toruniu na cele kulturalno-kongresowe - wielofunkcyjna sala koncertowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług prawniczych na rzecz Zamawiającego, polegających na kompleksowej obsłudze prawnej projektu - inwestycji pn. Zagospodarowanie terenu Jordanek na cele kulturalno-kongresowe - wielofunkcyjna sala koncertowa (w dalszej części umowy zwanej projektem - inwestycją) w szczególności w zakresie prawa administracyjnego, cywilnego, zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa podatkowego, prawa wspólnotowego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) świadczenie pomocy prawnej w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym: a) aktywne uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze biegłych lub członków komisji, poprzez: - udzielanie porad i konsultacji członkom komisji przetargowych podczas posiedzeń; - przygotowywanie pisemnych ekspertyz lub analiz w zakresie badania i oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert składanych przez wykonawców w postępowaniach; - bieżące formułowanie wniosków lub opinii podczas posiedzeń; b) uczestnictwo w przygotowywaniu postępowań i ich prowadzeniu w tym: - przygotowywanie wzorów umów do SIWZ; - zgłaszanie dostrzeżonych uchybień i błędów w trakcie postępowania; - ocena zgodności z prawem prowadzonych postępowań; - ocena zgodności z prawem przedkładanych dokumentów; - przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowania. c) uczestnictwo w procedurze odwoławczej (zastępstwo przed Krajową Izbą Odwoławczą, a w przypadku konieczności - występowanie przed sądami powszechnymi) 2) opracowanie dokumentacji przetargowych umożliwiających przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych dla postępowań dotyczących realizacji projektu - inwestycji; 3) obsługa prawna postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla kontraktów prowadzonych przez Zamawiającego w związku z realizacją projektu- inwestycji; 4) doradztwo prawne w zakresie proponowanych przez Zamawiającego zmian i decyzji w zakresie robót uzupełniających, dodatkowych lub zamiennych oraz opracowywanie odpowiednich umów i innych dokumentów; 5) udzielanie wyjaśnień, porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych; 6) udział w negocjowaniu warunków umów lub porozumień, przygotowywanie projektów tych umów lub porozumień; 7) udzielanie pomocy prawnej pracownikom Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez nich zadań; 8) udział w przygotowywaniu i przygotowywanie projektów wniosków, uchwał, zarządzeń, instrukcji, procedur, regulaminów i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego; 9) pomoc w przygotowaniu do wdrażania oraz realizacji projektu - inwestycji; 10) pomoc prawna w opracowaniu zasad prowadzenia monitoringu realizacji projektu - inwestycji, weryfikacja prowadzonego monitoringu oraz informowanie o zagrożeniach w jego osiągnięciu; 11) pomoc prawna w zakresie przygotowania wniosków do Komisji Europejskiej w tym przygotowywanie ich projektów; 12) współpraca w zakresie prawnym z instytucjami nadzorującymi, w tym opracowywanie odpowiednich projektów wniosków i odpowiedzi; 13) współpraca w zakresie prawnym z instytucjami finansującymi, dofinansowującymi lub pośredniczącymi, w tym opracowywanie odpowiednich projektów wniosków i odpowiedzi; 14) wykonywanie wszelkich innych czynności należących do radcy prawnego zgodnie z ustawą o radcach prawnych lub prawo o adwokaturze; 15) reprezentowanie Zamawiającego przed sądami lub innymi organami w tym także w sporach z instytucjami dofinansowującymi projekt - inwestycję; 16) prowadzenie postępowań w przypadku roszczeń lub sporów powstałych w wyniku realizacji lub związanych z realizacją umów na wykonanie projektu, na wykonanie inwestycji oraz innych umów towarzyszących projektowi- inwestycji; 17) opracowywanie dokumentów w sprawach wymagających interpretacji przepisów i procedur Unii Europejskiej; 18) sporządzanie opinii prawnych w zakresie prowadzonej obsługi; 19) parafowanie przedkładanych przez Zamawiającego dokumentów po dokonaniu oceny ich zgodności z prawem. 3. Osoby sprawujące obsługę prawną dostępne będą na bieżąco, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 a w wyjątkowych sytuacjach także w innych terminach uprzednio uzgodnionych przez strony. Zamawiający będzie zgłaszać problemy prawne wynikające z prowadzonej działalności, a Wykonawca będzie udzielał niezwłocznie odpowiedzi na zgłaszane problemy i przygotowywał stosowne dokumenty. 4. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się zagwarantować stałą obecność radcy prawnego lub adwokata. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może żądać obecności osoby sprawującej obsługę prawną w siedzibie Zamawiającego lub innym miejscu na terenie Polski. Wykonawca zapewni obecność właściwej osoby w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, jeżeli żądanie Zamawiającego zostanie wysłane Wykonawcy na co najmniej 24 godziny przed oczekiwanym terminem obecności oraz zapewni obecność właściwej osoby w terminie i miejscu wynikającym ze specyfiki wykonywanych czynności w ramach obsługi w szczególności na terenie sądów lub innych instytucji. 6. Strony przyjmują, że łączny czas obsługi prawnej przyjęty do obliczenia i rozliczenia wynagrodzenia w odniesieniu do jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmujący czynności, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, 2, 3, 4,12 i 13 wzoru umowy nie może przekroczyć 210 godzin. 7. Zgodnie z wzorem umowy wykonawca będzie świadczył prace w ilości mnie większej niż 1080 godzin tj. średnio 30 godzin miesięcznie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i dotyczącego przedmiotu zamówienia-prac określonych w punkcie 1 SIWZ.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.10.00-5, 79.11.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 3 usługi w zakresie świadczenia usług prawniczych związanych z realizacją inwestycji zbliżonych co do zakresu i wartości do przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 SIWZ i o wartości kosztorysowej inwestycji minimum 50 mln zł brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 2 osobowym zespołem, przy czym każda osoba wchodząca w skład zespołu jest wpisana na listę Radców Prawnych, Adwokatów lub na jedną z list prawników zagranicznych, prowadzonych odpowiednio przez okręgowe rady adwokackie lub rady okręgowych izb radców prawnych oraz posiada doświadczenie w (jako radca prawny lub adwokat) w zakresie świadczenia usług prawniczych związanych z realizacją inwestycji zbliżonych co do zakresu i wartości do przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 SIWZ i o wartości kosztorysowej inwestycji minimum 50 mln zł brutto.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy na warunkach określonych poniżej: 1) jeżeli zmiana Umowy dotyczyć będzie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od obu stron, które w szczególności dotyczyć będą: a) dokonanej zmiany umowy z realizatorem robót budowlanych dla projektu - inwestycji w zakresie terminu wykonania robót, b) uwarunkowań organizacyjno-technicznych, c) uwarunkowań formalno-prawnych. 2) innych przewidzianych w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Inwestycji i Remontów, ul. Wały gen. Sikorskiego 10, pokój nr 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Wydział Inwestycji i Remontów, ul. Wały gen. Sikorskiego 10, pokój nr 22.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie